アプリの使いやすさ

チームで同時にレポート作成

現状の課題

工場内の安全パトロールはとても重要な仕事です。

関係者がチーム分けして工場内をパトロールし結果をそれぞれ持ち寄って写真付きレポートにまとめて対策会議など膨大な手間と時間がかかっていました。

実際のパトロールよりも事後の打ち合わせやデータ整理に時間がかかっているのが実情でした。

安全パトロールメンバーとともにレポート作成してみましょう。

①安全パトロール報告書を開きます。

②パトロールに参加するメンバーに招待通知を送ります。

③招待を送られたメンバーにメールが届いてリンクをクリックすると通知リストが開きます。

④通知のメッセージを確認してクリックすると同じ報告書が開きます。

⑤工場内にメンバーが分散してそれぞれレポートを作成開始します。

⑥チェックをしたり写真を貼り付けたり複数ユーザが同時にレポートを作成していけます。

⑦参加メンバーがハンコを押して報告書完成です！

各メンバーが書き込んだ情報は、リアルタイムで他のユーザの画面にも表示され、スピーディに情報共有ができます。

完成した報告書はファイルサーバやTeamsフォルダに自動的に保存されます。

同時に複数のユーザが同じ書き込めてその場で完成、保存まで完結することで、生産性を大幅に向上します。

難しい教育は一切不要です。

誰でもすぐにご利用いただけます。

無駄な事務作業をやめられるのなら協力するのが『現場リテラシー』です。

効率化を体感していただけるものであれば現場スタッフは協力して推進してもらえるはずです。