オフラインの準備は最小限に!
従来の課題
オフラインでの閲覧や帳票作成するためには、デバイスに閲覧用コンテンツやCSVマスターなどをダウンロードしておく必要があります。
オフラインで閲覧したいBOOKを選んで一つずつダウンロードするのは手間が掛かり、もしダウンロード中のBOOKが更新された場合、ダウンロード済のコンテンツは旧版ということになり、これを更新しないと古いひな形で帳票を作成するというリスクが生じます。
これらを予防するためにダウンロード機能はどんどん複雑化していました。(他社製品で)
do!bookで解決
現場には通信機能がない場合も多いのが実情です。
そういう場合はあらかじめ閲覧コンテンツをダウンロードしておくことでオフラインでも閲覧・帳票作成が可能です
do!bookでは、その作業の効率化を実現しています。
●ワンボタンでまとめてダウンロード
ダウンロードして利用したいBOOKがある場合、まずはお気に入りに登録することを推奨しています。
お気に入り画面の『オフライン準備』処理を実行すれば、ダウンロードが必要なBOOKを自動的にチェックしてまとめてデバイスにダウンロードしてくれるので、個別にダウンロードするよりも便利です。
また、ダウンロード済のBOOKが更新されていた場合、ダウンロード済のコンテンツは旧版のものとなるため削除してもらう必要があります。これについては、アプリがオンラインで起動したときダウンロード済のBOOKで更新されたものがないか自動的にチェックし、
更新されたBOOKがあれば、ダウンロード済のコンテンツを自動的に削除してくれます。(クレンジング処理)更新されたBOOKを利用してしまう可能性を減らしているわけです。
ただし、クレンジングされたのは利用者にはわからないので、オフラインでご利用の前にお気に入り画面で必ず『オフライン準備処理』をしていただく必要があります。これによりクレンジングされたBOOKは再び最新版がダウンロードされるので安心です。
つまり、新たに自分がダウンロードしたいBOOKがなくても、クレンジングされたBOOKについては最新版がダウンロードされていない可能性があるので『オフライン準備』は必ず実施していただく必要があります。
ココが現場リテラシー
操作が難しいとキチンと運用できない可能性がある。可能な限り自動化をするとともにオフラインでも快適に利用できるようにしてほしいというのが『現場リテラシー』です。
オフライン準備処理を行うだけで、ダウンロードして利用したいBOOKの最新版は必ずデバイスにダウンロードされます。
●オンライン時はサーバアクセス不要で通信負荷低減
デバイスにダウンロードされたBOOKをオンライン環境で閲覧する場合も、サーバではなくデバイスにダウンロードされたコンテンツを利用して閲覧を行います。
これにより通信量は低減し、閲覧スピードも向上します。